訓練管理系統 (TMS) 教學 - 台灣數位學習數位教學平台

一般設定
課程類別	選擇課程所屬的分類，是訓練紀錄查詢、統計與稽核的依據
課程名稱	填入的課程名稱重複時系統會提醒，不過仍允許新增
課程簡介	開放式欄位，可以填入課程大綱、適合對象與學習目標等資訊
開課日期	1. 結束日期過後，尚未完成學員的將無法通過課程 (除非手動變更) 2. 線上課程若不設結束日期，視為永久開放；面授課程若不設定結束日期，視為當日課程
報名選項	1. 不開放報名 : 只有透過調訓的學員能閱讀課程 2. 報名日期 : 報名截止後將自動從 "最新課程" 列表中下架 3. 簽核規則及其他 : 請參考 [完整報名流程]
人數限制	限制報名人數；若勾選允許候補，則開課者可以從候補名單中挑選並加入為成員
承辦人	預設為開課者的姓名，如需變更請點選
講師	點選以新增講師
開課單位	預設為承辦人所屬單位，如需變更請點選
課程認證設定
時數	學員通過課程後所能取得之認證時數
積分	請參考 [積分核定]
其他認證	請參考 [認證審查]
課程表設定 (限面授、外訓課程)
1. 可對各時段設定單元，若無多個單元需求，則可依簽到條件做時段上的區隔 (如上、下午場) 2. 系統會依據不同單元名稱 (含日期與時段) 建立出席條件，並作為出缺席統計的依據

新增問卷

by 賴宏昌, 2011-03-09 12:07, 人氣(6906)

您可以透過問卷來多方收集學員的意見，瞭解學員的課程滿意度等學習回饋。步驟如下:

A. 新增問卷

進入課程，由課程內容區塊點選 [新增內容 / 問卷]

- 建立全新問卷

您可以建立一份全新的問卷資訊與題目

設定問卷資訊後，選擇現在就設定題目

- 從問卷範本匯入

您也可以匯入自己或同仁曾建立過的問卷範本

成功匯入後，可以由問卷旁的編輯圖示

，依需求調整內容

- 從系統問卷公版匯入

可以匯入自己或同仁曾建立過的問卷公版

從這裡匯入之問卷，不可修改題目及統計比重

B. 設定題目
1. 點選 [新增題目] (註1)

2. 選擇題型
3. 輸入題目、選項 (註2)
4. 按 [確定]，完成新增

C. 發佈問卷
點選 [發佈問卷] 後按 [確定]
發佈後的問卷，學員就可以看的到，並可以進行填寫

D. 檢視統計資料

由問卷名稱旁的統計圖示

進入

- 檢視統計數據

您可以在 [統計] 選單中檢視問卷的統計數據 (註3、註4)

- 匯出統計資料 (excel 檔)

1. 點選 [匯出]
2. 依需求選擇匯出的內容
3. 按 [確定]

註1: 若需要用到題組的概念，請點選 [新增提組] 並在輸入題組名稱和內容後，透過

圖示來新增題目
註2: 欲重複使用選項，只要點選 [存入樣板] >> 輸入名稱 >> 按下

，之後新增題目時再由下拉式選單選擇即可

註3: 由下拉式選單可切換到其他功能 (逐筆檢視、已填寫名單、未填寫催收...等)

註4: 題目後的數字為 "該題目的平均分數" ，經由公式 (第 1 份 x 統計比重 + … + 第 n 份 x 統計比重) / n 所得出

選項後的數字表示 (有 n 位選擇此答項, 此答項在該題被選中的比率)
透過題目名稱旁的圖示

可重新編輯統計比重

FAQ [ 展開]

Q1.	如何修改問卷的基本資訊與內容?
	按下問卷標題旁的圖示後點選 [設定] 即可編修；若要修改題目，則需要將問卷取消發佈後才能編修。 (取消發佈將會停止問卷的填答，並刪除已回收的問卷資料)

Q2.	如何將問卷設為範本?
	只要在建立 or 設定問卷資訊時將 "設成問卷樣本" 勾選後按確定即可。

Q3.	可以看到個別同仁的填寫內容嗎 ?
	可以 (限課程管理者)。如果設定問卷時沒有勾選 [匿名問卷]，點選並將在下拉選單中選擇 [逐筆檢視] 就能使用換頁鍵檢視個別的填寫內容。

Q4.	如何對未填寫問卷的人員進行催收?
	點選問卷名稱旁的統計圖示後，透過右上角的下拉選單，選擇 "未填寫人員 (催收)" 就能看到未填寫人員名單，勾選名單後按下 [寄信通知] 即可催收。

Q5.	如何刪除問卷?
	使用問卷標題旁的就可以將該份問卷刪除。

新增報告

by 賴宏昌, 2011-03-09 12:07, 人氣(3559)

學員能直接在線上繳交報告 (線上撰寫 or 上傳檔案)，管理者也可以直接透過系統完成審查，大幅降低工作負擔。

步驟如下:

A. 建立報告資訊

1. 進入課程

2. 由課程內容區塊點選 [新增內容 / 新增報告]
3. 輸入標題，並設定以下相關資訊
     - 通過條件: 預設為經審查才可通過，若取消勾選則不繳交也可通過
     - 允許遲交: 預設為不允許，到期後學員無法再上傳報告
     - 開放觀摩: 學員可閱讀其他人所繳交的報告內容
     - 期限: 作為遲交與開放觀摩時間的依據
     - 描述: 可說明繳交的格式、字數限制...等
4. 按 [確定]

B. 學員交報告

1. 點選報告標題

2. 點選 [交報告]

3. 填入報告內容 or 點選 [附加檔案] 上傳報告

4. 按 [確定]，完成繳交

C. 審查報告
1. 點選報告名稱旁的圖示

2. 點選各份報告的名稱即可進入檢閱內容

3. 點選 [審查] (註)

- 設定通過狀態 (通過、未通過、退回重寫)

- 勾選 [公開] 則該份報告會自動公開於 [分享園地/心得報告分享區]

4. 點選 [確定]，完成審查

註: 亦可由 Crtl 或 Shift 鍵一次勾選多份報告，再點選 [變更通過狀態]，即可一次完成多份報告的審核

FAQ [ 展開]

Q1.	可以對未交人員進行催收嗎?
	可以，進入 [未交名單] 後點選 [催收]，系統就會自動寄信給未繳交的同仁；但如果課程已經結束的話，則將無法催收。

Q2.	可以將報告退回重寫嗎?
	可以，只要進入該份報告後點選 [審查]，將狀態選擇為 "退回重寫" 即可。

新增測驗

by 賴宏昌, 2011-03-09 12:07, 人氣(4675)

您可以透過測驗的方式來檢核學員們的學習效果，步驟如下:

A. 新增測驗

進入課程，由課程內容區塊點選 [新增內容 / 新增測驗]

TMS 提供以下兩種方式來新增測驗:

一、建立全新測驗卷

請輸入測驗資訊，以下針對各種測驗類型進行說明:

● 隨機出題: 可出單一題目，系統會從您的題目中隨機出題

● 固定題目 (自動配分): 可出"題組題"，出題順序由您而定，

並且系統會依您設定的題數自動配分

● 固定題目 (自訂分數，可出問答題): 亦可出"題組題"，並可自訂測驗滿分，

以及為各題項配分

設定測驗資訊後，請選擇 [確定] 來直接新增題目

二、從其他課程的測驗匯入

您可以匯入自己或同仁曾建立過的測驗範本

成功匯入後，可以由測驗旁的編輯圖示

，依需求調整測驗內容

B. 新增測驗題目

依您設定的測驗類型，分別可點選 [新增題組] 或 [新增題目]

一、新增題組

輸入題組資訊後，即可點選題組旁的

，在題組內新增題目

二、新增題目

TMS 提供以下四種方式來新增題目:

● 新增測驗題目: 直接輸入題目相關資訊
● 匯入題目: 由 csv 檔匯入題目 (請參考系統上提供的範例檔)
● 題庫: 由題庫加入題目 (註1)

● 測驗卷: 由測驗卷中挑選題目(註2)

C. 發佈測驗
點選 [發佈] 後按 [確定] (註3)

D. 檢視統計資料
1. 點選測驗名稱旁的圖示

，可檢閱成績分佈的百分比
2. 右上角選單切換至 [成績表] 可以檢閱每位學員的成績
3. 執行 [匯出] 後可取得 excel 檔另行彙整

註1: 新增題目時可將題目加入題庫；題庫中會列出所有您加入的題目，以及在"課程樣板"中有勾選"開放"的題目

註2: 您所建立且已發佈的測驗，皆會列在"測驗卷"中

註3: 未發佈前，可修改測驗的所有內容 (題目、答項等)；發佈後僅可調整基本設定 (如，及格分數、可應考次數等)

並且，執行發佈後，使用者始可填答；取消發佈後，先前的測驗紀錄及成績都會清除。

FAQ [ 展開]

Q1.

簡答題要如何批改、評分?

Q2.	如何將題目加到題庫中?
	新增題目時勾選 "加至題庫" 項目即可。

出缺勤管理

by 賴宏昌, 2011-03-09 11:56, 人氣(6850)

在面授課程中，系統會自動依課程表的單元主題來建立出席內容，並做為通過課程的必要條件之一。課程結束後，

您可以將學員的簽到資料登錄到相對應的出席條件中，作為課程審查的依據與紀錄。

A. 以紙本簽到 ─ 逐筆登錄

1. 進入課程，點選出席標題
2. 勾選有出席的學員
3. 執行 [出席] (填入出席資訊)

4. 點選 [確定]

B. 以刷卡系統簽到 ─ 批次匯入
1. 將刷卡系統的簽到資料匯出成 csv 檔 (匯入規則請參考系統範例檔)

2. 進入課程，點選出席標題
3. 執行 [匯入]
4. 透過 [瀏覽] 選擇 csv 檔
5. 點選 [確定] 後預覽匯入結果
6. 確認資料無誤後再次點選 [確定]

C. 無刷卡系統 ─ 現場簽到及簽退
1. 於現場準備一台電腦，並以管理者帳號登入課程中

2. 進入課程，點選出席標題

3. 點選 [簽到] 或 [簽退]
4. 輸入帳號後按下鍵盤上的 [Enter] ，完成簽到 (註)

註: 當電腦連接條碼掃描裝置 (code39) 時，直接掃描證件 (員工證、身分證) 上的條碼資訊即可完成簽到

FAQ [ 展開]

Q1.	可以將出席從課程內容中刪除嗎?
	可以，如果課程不需要出席作為通過課程的依據之一，則直接點選出席標題旁的即可刪除。

Q2.	如何設定出席條件 (最少出席時間) ?
	可以，只要在出席的標題旁點選圖示就可以設定最少出席時間。

Q3.	建立課程時可以不要有預設出席的內容嗎?
	可以，只要在建立課程時展開其他設定，將 "需出席" 的選項取消勾選即可。

Q4.	可以匯出簽到用的表格嗎?
	可以，透過 [課程功能 / 學員 / 簽到表] 就能匯出學員名單及簽到欄位。

Q5.	如何新增出席內容?
	進入課程內容後，點選 [新增內容 / 新增出席] 即可。註: 必須先建立起相對應的課程表。